Le caratteristiche di una lettera ufficiale sono molto diverse da altri tipi di lettere in quanto ci sono diversi componenti che non sono in altre lettere.
Forse alcuni di noi pensano che le lettere ufficiali suonino strane o le incontriamo raramente. Ma in realtà, non abbiamo mai ricevuto lettere ufficiali durante la scuola. La lettera ufficiale è un invito per i genitori a partecipare a eventi scolastici come la ricezione di pagelle e altri eventi.
Fondamentalmente, una lettera ufficiale è una lettera generale come qualsiasi altra lettera. È solo che su una lettera ufficiale c'è una caratteristica e un formato speciali. Per maggiori dettagli, vediamo di più sulle lettere ufficiali.
Definizione di lettera di servizio
Una lettera ufficiale è una lettera ufficiale fatta da un'agenzia destinata a scopi ufficiali.
Le lettere ufficiali di solito contengono gli interessi di un'istituzione che sono ufficiali e di natura generale. Di solito, le lettere ufficiali sono indirizzate a individui o agenzie per soddisfare le esigenze ufficiali di agenzie o istituzioni private.
Perché le lettere ufficiali vengono inviate da un'istituzione a un'altra oa qualcuno che occupa una posizione importante. Le lettere ufficiali devono utilizzare la lingua standard e quella ufficiale.
Funzione lettera di servizio
In generale, le lettere ufficiali vengono utilizzate per scopi ufficiali di un'agenzia. Ma funzionalmente, le lettere ufficiali hanno le seguenti funzioni:
- Serve come riferimento per il lavoro, come lettere di istruzioni, lettere di concessione di autorizzazioni e lettere di decisione.
- Usato come promemoria o promemoria.
- A testimonianza dello sviluppo di un'agenzia o istituzione.
- Come prova, soprattutto una lettera di consenso.
Caratteristiche di una lettera ufficiale
Come abbiamo visto, le caratteristiche delle lettere ufficiali sono molto diverse dagli altri tipi di lettere. Nella lettera ufficiale, ci sono varie cose come le seguenti:
- C'è una carta intestata e il nome dell'agenzia o dell'istituzione.
- C'è un numero di lettera e un allegato.
- Ci sono saluti di apertura e saluti di chiusura.
- Usa la lingua ufficiale.
- Sulla lettera è presente un timbro dell'agenzia o dell'istituzione.
Struttura della lettera di servizio
Prima di passare alla lettera di servizio di esempio, dobbiamo capire quali sono le parti di una lettera ufficiale.
Fondamentalmente, una lettera ufficiale è composta da più parti, le parti sono:
Preside
Questa sezione è quella in cima alla lettera. Di solito l'intestazione della lettera mostra l'identità del creatore di lettere.
L'esempio è:
SMA Bakti Mulya Jakarta
Jl. Jend. Sutoyo No. 8 Jakarta
No. Tel. (021) 60507256
Luogo e data della lettera
In quanto lettera classificata come ufficiale, la lettera ufficiale deve avere una data di produzione valida. In questo modo la lettera ufficiale può essere utilizzata come prova o come riepilogo. Di solito la data della lettera su una lettera ufficiale è a destra dell'angolo in alto a destra dell'inizio della lettera.
Esempio:
Kudus, 20 aprile 2019
Numero, allegato e oggetto della lettera
In una lettera ufficiale saranno sicuramente elencati il numero, l'allegato e l'oggetto della lettera. Questa sezione si trova solitamente direttamente sotto la carta intestata. L'esempio è:
No: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019
Allegati: -
Oggetto: invito
Indirizzo o lettera di intenti
Naturalmente, una lettera inviata a una persona o un'agenzia deve avere un chiaro indirizzo di destinazione. In questo modo la lettera non cadrà al destinatario sbagliato. Esempi di indirizzi postali sono:
Caro. Genitori / tutori degli studenti
Classe XI, XII, XII SMA Bakti Mulya
Jakarta
Saluti
Ogni tipo di lettera deve contenere un saluto di apertura e una lettera ufficiale. I saluti nella lettera ufficiale possono essere:
La pace sia su di te e Allah misericordia e benedizioni.
Cordiali saluti,
Contenuto della lettera
Ogni lettera ufficiale ha determinati contenuti e scopi. La parte che spiega questo è inclusa nel corpo della lettera. Esempi di parti del corpo sono:
Leggi anche: Cosa significa Ti auguro il meglio? Spiegazione breve e chiaraPer commemorare la giornata nazionale dell'istruzione per gli studenti della SMA Bakti Mulya Jakarta, noi partiti dell'istruzione scolastica organizzeremo un quiz inter-scuola.
L'evento si terrà presso:
Giorno / data: giovedì 14 maggio 2019
Orario: dalle 08:00 alle 11:00 WIB
Luogo: Jakarta
Evento: concorso a quiz
Chiusura
Dopo aver espresso il contenuto della lettera, sarebbe bello se anche la lettera terminasse con una lettera di chiusura. Di solito la lettera di chiusura inizia con le parole Così, Basta, Grazie, ecc.
L'esempio è:
Quindi inviamo questa lettera, grazie per tutta la vostra attenzione e collaborazione.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Nome del mittente
Sebbene, all'inizio della lettera, fosse indicata l'identità dell'agenzia che ha inviato la lettera. La lettera ufficiale deve includere anche il nome del mittente della lettera. Di solito il nome del mittente è in fondo alla lettera. L'esempio è:
Preside,
Doni Sudarmaji, MPd
Lettera di servizio di esempio
Quello che segue è un esempio di una lettera ufficiale in modo che tu possa capire più a fondo su una lettera ufficiale.
Lettera di servizio dell'ufficio
Esempio di lettera di servizio del comitato
Lettera di servizio per l'implementazione della sessione
Esempio di lettera di servizio per l'istruzione
Quindi una discussione sulle caratteristiche di una lettera ufficiale ed esempi. Spero che questo possa esserti utile.