Un esempio di una lettera di servizio completa è qui.

La lettera ufficiale è una lettera fatta da un'agenzia o un servizio ufficiale che è utile per vari scopi specifici. In generale, le lettere ufficiali sono fatte da agenzie o istituzioni, sia private che pubbliche, ad esempio, come scuole, aziende, uffici governativi e altri.  

Nella lettera ufficiale contiene questioni ufficiali come incarichi, notifica di permessi, contiene annunci, domande e molto altro. Pertanto, questa lettera non è stata fatta in modo arbitrario perché è stata emessa solo su istruzioni della leadership o delle esigenze dell'azienda.

Le lettere ufficiali hanno caratteristiche che le distinguono dalle altre, vale a dire che questa lettera contiene carta intestata di società, sia governative che private, contiene numeri di lettere, allegati, timbri, lettere di apertura e chiusura e la firma dell'agenzia interessata. Inoltre, il formato di scrittura è regolare, ufficiale e contiene un linguaggio educato.

Vari esempi di funzioni di lettere ufficiali come

1. Come prova scritta, ad esempio la concessione di autorizzazioni, accordi e processi decisionali
2. Diventa un archivio di aziende o agenzie collegate
3. Come documento legale di proprietà dell'agenzia
4. Come segno di attività in un'agenzia
5. Diventa un riepilogo dei dati sullo sviluppo di un'azienda

Per maggiori dettagli sulle lettere ufficiali, ecco 19 esempi di lettere ufficiali ufficiali per vari scopi scolastici, aziendali e governativi.

Esempio 1 Lettera di servizio ufficiale

SMA Bakti Mulya Jakarta

Jl. Jend. Sutoyo No. 8 Jakarta

No. Tel. (021) 60507256

Jakarta, 20 aprile 2019

No: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019

Allegati: -

Oggetto: invito

Caro. Genitori / tutori degli studenti

Classe XI, XII, XII SMA Bakti Mulya

Jakarta

La pace sia con te e Allah misericordia e benedizioni

Cordiali saluti,

Per commemorare la giornata nazionale dell'istruzione per gli studenti della SMA Bakti Mulya Jakarta, noi partiti dell'istruzione scolastica organizzeremo un quiz inter-scuola.

L'evento si terrà presso:

Giorno / data: giovedì 14 maggio 2019

Orario: dalle 08:00 alle 11:00 WIB

Luogo: Jakarta

Evento: concorso a quiz

Quindi inviamo questa lettera, grazie per tutta la vostra attenzione e collaborazione.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Preside,

Doni Sudarmaji, MPd

Esempio 2 Lettera di servizio scolastico

GOVERNO DELLA PROVINCIA DI JAVA CENTRALE

2 DINAS PENDIDIKAN SMP Negeri 2 PONCOL

Jl. Raya 29 Poncol, tel. (021) 7559-13216

—————————————————————————

Pekanbaru, 4 agosto 2018

Numero: 198 / smp2 / 2018

Allegati: -

Oggetto: Discussione delle attività del 17 agosto

Caro. Genitori / tutori degli studenti

SMP NEGERI 2 PONCOL

Assalamu'alaikum Wr. Wb.,

Al fine di commemorare il 73 ° anniversario dell'indipendenza, noi amministratori OSIS terremo una discussione per commemorare le attività del 17 agosto e chiediamo ai genitori / tutori degli studenti di partecipare e partecipare fornendo un contributo alla loro presenza a:

Giorno / data: lunedì / 12 agosto 2018

Luogo: Sala Polivalente SMP N 2 Poncol

Evento: Discussione 17 agosto

Considerando l'importanza di questo evento, la prego di essere presente, Signor / Signora, quindi l'invito a questa lettera, per la sua presenza e partecipazione vorremmo ringraziarla molto

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Sapendo,

Preside del Presidente del Consiglio studentesco

SMP Negeri 2 Pekanbaru

Kumaidi Muhammad Aqil

Esempio 3 Lettera di servizio governativo

GOVERNO REGIONALE DELLA CITTÀ DI PEKALONGAN

DIPARTIMENTO DI PARCHEGGIO E CITTÀ TATA

Jl. Dott. Cipto No. 7 Pekalongan 31945

Tel. 0271 - 538028 Fax. 031 - 539028

Pekalongan, 12 novembre 2017

Numero: 008 / PK / 60 / X / 2017

Oggetto: invito

Caro.

Dipartimento di parchi e urbanistica

Città di Pekalongan

a posto

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Con rispetto, noi del servizio governativo vi inviteremo a partecipare a un ringraziamento nel quadro del 12 ° anniversario dell'organizzazione dell'etica come organizzazione che rimane solida nell'accogliere i pensieri dei giovani nel prendere decisioni e lavorare bene e sulla base di un'etica applicabile che si terrà il:

martedì

Data: 14 aprile 2017

Ora: 08.00 - finito

Luogo: Grande Moschea del Giardino Pekalongan

L'evento: Ringraziamento per il 12 ° anniversario dell'organizzazione del personaggio

Vista l'importanza di questo evento, vi chiediamo di essere presenti in tempo.

Quindi trasmettiamo questa lettera di invito, grazie per la vostra attenzione e presenza del Sig.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Capo del dipartimento dei parchi e dell'urbanistica

Governo della città di Pekalongan

Ir. Muhammad Irwanto, M.Si

Copie:

1. Responsabile della sezione Gestione tecnica del progetto Servizio di pianificazione territoriale

2. Responsabile degli archivi

Esempio 4. Servizio aziendale

PT. ANGKASA RAYA

Jl. Ahmad Yani n. 879 Bengkulu

Tel. 031xxxxxx7 Fax. 031xxxxx33 E-mail. [email protected]

______________________________________________

No. : 009 / SU-SDS / III / 2017

Allegati: -

Oggetto: Invito alla socializzazione

Caro,

Presidente di PT. Angkasa Raya

Jl. Ahmad Yani n. 879 Bengkulu

a posto

Cordiali saluti,

In relazione al cambio di posizione di diverse posizioni nel 4 ° periodo presso PT Angkasa Raya, invitiamo con la presente i rappresentanti dell'azienda a effettuare la consegna delle posizioni che sarà effettuata su:

Giorno / data: lunedì 2 aprile 2017

Orario: 08.00 - 10.00 WIB

Luogo: Sala riunioni di PT. Angkasa Raya

Quindi questa lettera di invito, che inviamo, si prega di arrivare in tempo. Grazie per l'attenzione e la collaborazione.

I migliori saluti,

Dadang Suryana, SE

Esempio 5. Lettera di servizio di invito

GOVERNO DELLA CITTÀ DI SEMARANG

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL, SMA NEGERI 6 Semarang

Kalibanteng, Semarang

Tel: (0351) xxx xxx E-mail: [email protected]

_____________________________________________

Numero: 020/0036 / XI / 12 maggio 2018

Allegato: due copie

Oggetto: richiesta di autorizzazione

Caro. Responsabile dell'ufficio di formazione

Città di Semarang

Cordiali saluti,

In qualità di consiglio scolastico di SMA N 6 Semarang, vi informiamo sulle attività della competizione che si terranno il 17 agosto per commemorare l'anniversario dell'indipendenza dell'Indonesia. Che si terrà il:

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Giorno / data: sabato 9 agosto 2018

Ora: 07.10 fino al termine

Luogo: Hall SMA Negeri 6 Semarang.

In relazione a ciò, abbiamo richiesto una licenza per svolgere queste attività. Per la tua attenzione, ti ringraziamo

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

I migliori saluti,

Purnama Adi

Esempio 6. Lettera di servizio del Consiglio studentesco

OSIS SMA N 2 KARANGANYAR

Jl. Solo Tawangmangu, Karanganyar

Telefono. (0271) 864676005

________________________________________________________

Karanganyar, 13 gennaio 2016

Lettera n .: XI / TI / 115

Oggetto: Annuncio

APPENDICE: -

Per

Caro. Signor / Signora Genitori / tutori degli studenti

La pace sia con te e Allah misericordia e benedizioni

In connessione con le attività di trasferimento della carica di membri OSIS dal periodo 2016-2017. Noi in qualità di responsabile per i membri del Consiglio studentesco nell'evento che si terrà il:

Giorno, data: giovedì, 30 dicembre 2016

Luogo: Auditorium SMA N 2 Karanganyar

Tempo: 1 giorno

Vista l'importanza di questo evento, ci auguriamo che voi, in qualità di genitori / tutori degli studenti, possiate dare il permesso di partecipare a questa attività di passaggio di consegne in tempo. Pertanto, abbiamo scritto questa lettera, chiedete scusa se ci sono parole sbagliate Grazie per l'attenzione, Sig. / Sig.

Responsabile

Presidente del Consiglio studentesco

Mariana

Esempio 7. Lettera di servizio della domanda

AL IRSYAD YAYASAN

Wates, Plesiran No. 76 Bandung Tel.022 8478887

________________________________________

Bandung, 25 ottobre 2018

Muharram 1439 H

Numero: 768 / RE / YJM / DFG-IK-LOJMIO / XI / 18

Oggetto: richiesta

Allegato: 1 Proposta

caro

CEO di PT. Amarta Jaya

A posto

Asalamualaikum .wr.wb

In relazione all'esistenza di seminari religiosi tenuti presso il collegio islamico YAYASAN AL IRSYAD, che si sono tenuti presso:

Giorno / data: sabato 11 febbraio 2016

Orario: 07.30 fino al termine

Luogo: Hall of Ponpes YAYASAN AL IRSYAD

Per questo rappresentiamo i rappresentanti dei convitti islamici per il finanziamento dell'assistenza ai seminari religiosi che si tengono una volta all'anno. Per vostra considerazione, alleghiamo un file di proposta riguardante il seminario che si terrà.

Questa è la nostra lettera di richiesta, grazie per la vostra partecipazione.

Guardiano dei Ponpes

Ali Mukhlisin

Esempio 8. Lettera dell'Ufficio Istruzione e Cultura

DIPARTIMENTO DI EDUCAZIONE E CULTURA

SMA NEGERI 1 KOTA TEGAL

Jl. Kasamura No. 96 Tegal, Giava centrale

Tel. (022) 2003978 - Fax. (022) 2463938

Numero: 008 / PK / 650 / X / 2018

Oggetto: riunione

Per.

Tutti gli insegnanti della classe XII

SMA Negeri 1 Tegal City

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Cordiali saluti,

Sulla base di un decreto del preside riguardante nuove normative e finanziamenti quest'anno, noi della scuola intendiamo invitare i docenti a partecipare all'incontro, che si terrà il:

Venerdì

Data: 12 ottobre 2018

Ora: 13.00 - finito

Luogo: Hall of SMA Negeri 1 Tegal City

Pertanto, vista l'importanza di questa attività, chiediamo a tutti gli inviti alle riunioni di partecipare all'evento di cui sopra in tempo.

Così facciamo questa lettera di invito e trasmettiamo, per la vostra attenzione e collaborazione, vi ringraziamo.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Tegal, 5 ottobre 2018

Preside di SMA Negeri 5

Drs. Mahendra Kusuma, MM.Pd

Esempio 9. Lettera ufficiale di una società privata

PT. Wijaya Kusuma Jaya

Jl. Generale Sutoyo Km. 4 Pontianak 30195

Tel. 0711 333768 Fax. 0711 336789

Numero: 003 / PTWST / 60 / VIII / 2018

Oggetto: Notifica di bilancio

Allegati: -

Per.

Tutti gli impiegati

PT. Wijaya Kusuma Wijaya

A posto

Cordiali saluti,

Al fine di migliorare la gestione finanziaria, PT. Wijaya Kusuma Jaya conduce un riepilogo del rapporto di tutti i dipendenti e il personale in modo che tutte le entrate e le spese relative agli stipendi dei dipendenti possano essere viste in modo trasparente. Si prevede, pertanto, la partecipazione di tutti i dipendenti alla discussione delle relazioni su:

mercoledì

Data: 10 settembre 2018

Ora: 13.00 - finito

Luogo: costruzione di un PT Wijaya Kusuma Jaya

Quindi inviamo questa lettera di notifica, alla vostra attenzione, vi ringraziamo e vi preghiamo di utilizzare il tempo di vacanza il più possibile.

Jambi, 7 settembre 2018

Presidente direttore

PT. Wijaya Kusuma Wijaya

Ahmad Imaman, S.Si

Esempio 10. Lettera di servizio di negoziazione

No: 6G / 012/07/18

Oggetto: offerta

Allegato: 1 (Una) Proposta

Caro.

Direttore di PT. Permata Indah Sari

Auguri,

Siamo una società impegnata nel settore assicurativo, in particolare nello sviluppo di Assicurazioni Sanitarie e Assicurazioni sulla Vita. Desideriamo presentare i nostri servizi alla vostra azienda, con la speranza di stabilire una partnership nel campo delle assicurazioni sulla vita.

Soprattutto per tutti i dipendenti e il personale come assicurazione utile per garantire la salute futura. Ci auguriamo di poter collaborare con la vostra azienda, per la vostra attenzione e buona collaborazione, vi ringraziamo.

I migliori saluti,

Graha Medika

Esempio 11. Lettera di servizio del contratto commerciale

PT. Lestari Light

Jl. Jendral Sudirman - Malang Tel. 0711 332769 Fax. 0711 332766

LETTERA D'ACCORDO

No. 18 / SP / KM / XI / 18

In questo giorno, giovedì, dieci maggio duemiladiciotto, le due parti hanno ceduto le posizioni come segue:

Nome: Ahmad Subaru

Posizione: direttore di PT. Lestari Light

NIK: 987277

Di seguito denominata la prima parte

Nome: Ardiansyah

Posizione: direttore di PT. Symphony Jaya

NIK: 986278

Di seguito denominata SECONDA PARTE

Le due parti sopra indicate convengono di stipulare un accordo di collaborazione commerciale con le disposizioni di cui al seguente articolo:

• La Prima Parte in qualità di proprietaria della capitale consegna con la presente un importo di Rp. 500.000.000 (Cinquecento milioni di Rupie) alla Seconda Parte. Il denaro è destinato al capitale per gestire un'attività culinaria.
• I gestori di capitale sono la seconda parte responsabile della gestione dell'attività come indicato nell'articolo 1 capoverso 1.
• La Seconda Parte riceve il capitale sotto forma di denaro dalla Prima Parte che viene presentato quando il presente accordo viene concordato e firmato o non più tardi di un giorno dopo l'accordo.
• In qualità di Prima Parte, otterrà la partecipazione agli utili in base alla percentuale concordata come regolata nell'Articolo 4.
• Ciascuna parte ha diritti in questa attività, sia capitale che lavoro e la sua distribuzione.

Malang, 10 maggio 2018.

La prima festa,

Ahmad Subari

Seconda Parte ,

Ariansyah

Esempio 12. Lettera di servizio della riunione

GOVERNO DEL DISTRETTO DI BATANG

LUNGO DISTRETTO

Jalan Abd. Rojak No. 111 tel. (0341) 311000

E-mail: [email protected] - Sito web: // [email protected] CAP 666666

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PROCURA

No.100 / SK / I / 19

Il sottoscritto di seguito:

Nome: Heru Sutanto.M.Si

Posizione: capo dell'ufficio del distretto lungo

NIP: 19650707 00189290

Autorizzo:

Nome: Agus Subagio, SE.

Posizione: segretario del capo distretto lungo

NIP: 19690606 00000083

Condurre le attività di riunione di routine nel distretto di Panjang il 12 gennaio 2019 alle 9:00 fino al termine. Questa procura è valida dalla data di rilascio fino al completamento dei lavori. Pertanto, questa procura deve essere utilizzata correttamente.

Chi riceve il potere ,

Heru Sutanto.M.Si

NIP. 19650707 00189290

11 gennaio 2017,

Chi dà il potere

Agus Subagio, SE.

NIP. 19690606 00000083

Esempio 13. Lettera di servizio per memorandum

SMA SEMESTA JAYA

Jl. Raya Talangsuko - Semarang

Tel. (021) 34379475 Email: [email protected]

MEMORANDUM

Numero: 111 / SJ / I / 2016

Da: Preside

A: Vice Preside della Sezione Curriculum

Vorrei tenere una discussione con voi in merito all'implementazione dell'Esame Nazionale basato sul computer che si terrà il 25 gennaio 2017. In relazione a ciò, vi preghiamo di preparare la completezza del laboratorio informatico e di verificare le condizioni. Questa discussione si terrà più tardi alle 9.00 WIB nel laboratorio informatico di SMA Semesta Jaya. Questo è tutto e grazie.

Surabaya, 10 gennaio 2016

Preside

Aryo Bagus, M.Pd.

Esempio 14. Lettera di invito a una riunione

SURYA KENCANA

Jl. Jendral Sudirman - Surabaya

Tel. 0711 332769 Fax. 0711 332766

Surabaya, 4 gennaio 2019

Numero: KM / 002/444 / I / 2019

Allegati: -

Oggetto: INVITO

Per.

Dipendenti di PT. Surya Kencana

a posto

In connessione con l'attuazione della nuova politica a tutto il personale e ai dipendenti di PT. Surya Kencana. Quindi si spera che domani la presenza del Signor / Signora a:

Sabato

Data: 8 gennaio 2018

Alle: 10.00 WIB

Eventi: riunioni di valutazione delle prestazioni e notifiche di nuove politiche

Luogo: Hall of PT. Surya Kencana

Così veicoliamo questo invito e per la vostra presenza vi ringraziamo.

Surabaya, 5 gennaio 2018

Presidente Direttore di PT. Surya Kencana,

Budi Karyadi

Esempio 15. Lettera di servizio di notifica

MAKMUR JAYA ABADI

Jl. Tunggul Ametung- Malang

Tel. 0341 333555 Fax. 0341 333666

Numero: 007 / KM / SP / 55 / XII / 2018

Oggetto: notifica di modifica dell'orario di lavoro

Allegati: 1 Bendel

Caro.

Tutti i dipendenti e il personale

PT. Makmur Jaya Abadi

a posto

Egregi Signori, al fine di migliorare le prestazioni e migliorare l'assegnazione dell'orario di lavoro. Quindi notificato a tutto il personale e ai dipendenti di PT. Makmur Jaya Abadi per leggere le ultime informazioni sui cambi di turno in modo che non si verifichino errori. Le variazioni dell'orario di lavoro sono riportate in allegato alla lettera e tale decisione non è impugnabile.

Così la lettera di notifica da parte nostra e vi preghiamo di comprendere, per la vostra attenzione, vi ringraziamo.

Malang, 15 dicembre 2018,

Presidente di PT. Makmur Jaya Abadi,

Ahmad Subagio

Esempio 16. Lettera di servizio per l'assegnazione del personale

GOVERNO DISTRETTUALE DI KENDAL

KECAMATAN PEKANSARI

Jl.Panglima Sudirman No102 Aiuto. (0341) 824006-082233308008

E-mail: [email protected] Sito web: www.kendalkab.go.id PEKANSARI 65175

LETTERA DI ASSEGNAZIONE

Numero: 094 // 35.07.09 / 2019

BASIC: Kendal Regency Phonogram No: 005/366 / 35.07.032 / 2019 del 25 agosto 2019.

ASSEGNARE

PER:

Nome: NAURA AYUDIA

Rango: AMMINISTRATORE (III / c)

NIP: 19630615 198602 1007

Posizione: capo della sottodivisione di valutazione e rapporti nel distretto di Pekansari

Nome: RISWANTI

Rango: -

NIP: -

Posizione: operatore del distretto di Pekansari

A FAVORE: A seguito della guida tecnica E- BUDGETING nella sala riunioni di Kertanegara, Florida. 4 JL. Merdeka Timur No.3 Kendal Lunedì 28 agosto 2019 alle 08.00 fino al termine.

Quindi da eseguire con piena responsabilità.

Emesso a: Kendal

On: 25 agosto 2019

An.CAMAT PEKANSARI

Agus Kuncoro, S.STP

NIP. 19790404 199810 1001

Esempio 17. Lettera di servizio di assegnazione dei dipendenti

PT. NATURALE FRESCO

Jl. Jendral Sudirman - Malang

Tel. 0341 333777 Fax. 0341 333666

LETTERA DI ASSEGNAZIONE

In connessione con l'aumento delle prestazioni potenziali dei dipendenti di PT. Fresh Natural, con la presente assegnata a:

Nome: M. Khoirul Anam

Numero di identificazione del dipendente: 2013002016

Posizione: responsabile della produzione

Per partecipare a un corso di formazione sullo sviluppo della tecnologia di produzione presso il Jayadipa Hotel che si trova a Jl. Dott. Cipto No. 121 - Jember che si terrà dal 5 agosto 2019 al 7 agosto 2019.

Pertanto questa lettera di incarico deve essere eseguita con piena responsabilità.

Malang, 1 agosto 2019

Direttore di PT. NATURALE FRESCO

Budi Sujatmiko

Esempio 18. Lettera di servizio per appuntamento di riunione

PT. KUDASAKTI

Jalan Hj. Agus Salim No. 111- Pontianak

Numero: 99 / LA / II / 2018

Pontianak, 8 febbraio 2018

Caro. Segretario del Consiglio di Amministrazione

PT. Fedele promessa

Jl. Raya Kedok - Dampit

Oggetto: Richiedi un appuntamento con il signor Abdullah

Cordiali saluti,

Il nostro direttore, il signor Abdul Malik, intende organizzare un incontro di lavoro con il direttore della PT.JANJI SETIA, il signor Abdullah per pranzo. L'incontro è previsto per:

Giorno / data: mercoledì 9 febbraio 2016

Orario: 12.00 - 13.30 WIB

Luogo proposto: Ocean Garden Restaurant, Jalan Panglima Sudirman No. 18 - Pontianak.

In relazione a questo piano, vorremmo sapere se in quella data e ora il signor Abdullah può accettare la nostra visita? Restiamo in attesa della vostra risposta.

Per la tua attenzione, ti ringraziamo.

I migliori saluti,

Khusnul

Esempio 19. Lettera di servizio di raccomandazione

PT BAROKAH

Jl. Talang Agung - Kepanjen

Tel. (0341) 808808

LETTERA DI RACCOMANDAZIONE

No: 535/020 / XSS / I / 2017

Il sottoscritto di seguito

Nome: Bejo Nasuki, SH.

Posizione: presidente di PT. Barokah

Spiega che :

Nome: Arga Rian

Luogo, data di nascita: Malang, 21 dicembre 1992

Indirizzo: Jl. Raya Talangsuko - Turen

Il suo periodo lavorativo presso la nostra azienda si è concluso dal 31 dicembre 2016 con il suo ultimo incarico di responsabile finanziario.

Inoltre, da consigliare a qualsiasi azienda dove lavorerà successivamente. Dato che la persona interessata è un buon dipendente e raramente commette violazioni.

Quindi questa lettera è comprensibile e può essere utilizzata correttamente.

Kepanjen, 03 gennaio 2017

Presidente di PT. Aunila

Arif Nasuki, SH.

Questa è una spiegazione completa della lettera ufficiale ufficiale insieme ad esempi di lettere ufficiali per scuole, aziende e governo. Può essere utile!

Riferimento : lettera di servizio di esempio